Verifactu en hostelería:
qué es, a quién obliga y cómo cumplirlo
Verifactu obliga a que el programa con el que facturas deje un rastro que Hacienda pueda comprobar. Si llevas un bar o un restaurante, esto te toca a ti aunque solo emitas tickets. Aquí te contamos qué es exactamente, qué tiene que hacer tu TPV y cómo lo resuelve iTaula.
¿Qué es Verifactu y por qué afecta a tu bar?
Verifactu es el nombre con el que se conoce el reglamento que desarrolla la ley antifraude y que fija cómo tienen que ser los programas de facturación en España. La idea de fondo es sencilla: cada factura o ticket que emites genera un registro que queda encadenado con el anterior, con una huella digital que hace imposible borrarlo o modificarlo después sin que se note.
Para un bar o un restaurante eso significa que la responsabilidad se reparte: el fabricante del software tiene que declarar que su programa cumple, y tú tienes que estar usando un programa que cumpla. Un TPV que permita anular una venta sin dejar rastro deja de ser una opción; si dudas del tuyo, aquí tienes cómo saber si tu TPV cumple Verifactu. Si ya trabajas con iTaula, el módulo de Verifactu se activa desde el panel; puedes ver el precio por mesa o pedir una demo gratis.
¿A quién obliga Verifactu en hostelería?
A bares y restaurantes
Si emites facturas o tickets con un programa informático, te aplica. Da igual que sean facturas simplificadas: el ticket de una cerveza también es un documento de facturación.
A quien ya usa un TPV
Tu programa actual tiene que estar adaptado y declarado por su fabricante. Si tu proveedor no te ha dicho nada todavía, esa conversación conviene tenerla pronto.
Y también a quien no lo usa
Quien factura a mano o con una hoja de cálculo no queda fuera por defecto: en cuanto pasas a un programa, ese programa tiene que cumplir. Cambiar antes de la fecha evita hacerlo con prisa.
¿Qué tiene que hacer tu TPV para cumplir?
Registro encadenado e inalterable
Cada ticket o factura genera un registro que se enlaza con el anterior. Si alguien intentara borrar una venta del medio, la cadena se rompería y quedaría a la vista.
Huella digital y firma
Cada registro lleva su huella calculada sobre el contenido del documento. Es lo que permite demostrar después que el ticket que enseñas es exactamente el que se emitió.
Código QR en el ticket
Los documentos salen con un QR que permite verificarlos. En iTaula sale impreso en el ticket del cliente sin que tengas que configurar nada.
Envío a Hacienda o conservación
El reglamento contempla dos caminos: remitir los registros a la Agencia Tributaria según se emiten, o conservarlos firmados con las garantías exigidas. iTaula trabaja con el envío automático.
¿Desde cuándo es obligatorio?
El calendario de entrada en vigor se ha ido ajustando desde que se aprobó el reglamento y conviene mirarlo actualizado antes de decidir. Si quieres que te digamos cómo te afecta según tu caso y cuándo te toca, escríbenos y te lo contamos sin compromiso.
¿Cuántas mesas tiene tu restaurante?
El precio se calcula por mesas activas. Puedes ajustar el número en cualquier momento.
Módulos (precio por mesa)
Carta digital
Incluida siempre. Tus clientes acceden por QR sin coste adicional.
Hardware
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Resumen del presupuesto
Este cálculo es orientativo. Todos los precios incluyen IVA y puedes cancelar cuando quieras.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu en hostelería
Lo que más preguntan los bares y restaurantes
Sí. Un ticket es una factura simplificada, así que entra igual. Lo que cuenta no es el importe ni el formato, sino que estés emitiendo documentos de facturación con un programa informático.
Solo si el que usas no está adaptado. Lo que tienes que comprobar con tu proveedor actual es si su programa está declarado como conforme al reglamento. Si no lo está, o no te dan una fecha, ahí sí hay que moverse.
Sí, pero de otra manera. En vez de borrar el ticket se emite un documento que lo corrige, y los dos quedan registrados. En la práctica trabajas igual; lo que cambia es que queda rastro de la corrección.
Sigues cobrando. Los registros se generan igual y se envían cuando vuelve la conexión. Lo que no puede pasar es que una venta se quede sin registrar.
0,75 € por mesa al mes, sin permanencia y sin coste de alta. Se activa desde el panel y a partir de ahí los tickets salen ya con su QR. Puedes calcular el total de tu local en esta misma página.
Sí. Cada local emite sus propios registros y tú los ves todos desde el panel de cadena. Lo tienes explicado en la página de TPV para franquicias y cadenas.
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