La sanción que afecta al dueño de un bar es una multa fija de 50.000 € por cada ejercicio en el que use un programa de facturación que no cumple. No es proporcional a lo que factures ni hace falta haber ocultado ventas: basta con tener el sistema. La prevé el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, que introdujo la ley antifraude (Ley 11/2021).

Dicho esto, la forma de no tener que preocuparse por ella es sencilla y no cuesta mucho. Abajo tienes cómo funciona y cómo evitarla.

¿Cuánto es la multa por no cumplir Verifactu?

50.000 € por ejercicio para quien usa el programa; 150.000 € por ejercicio para quien lo fabrica o lo vende. Son multas fijas: no dependen de tu facturación, del tamaño del local ni de cuántos tickets emitas. Un bar pequeño y un restaurante grande están, en esto, en la misma casilla.

La del usuario se refiere a tener un sistema que no se ajusta a lo exigido: que no está adaptado cuando debería estarlo, o que se ha alterado. La del fabricante castiga producir o comercializar programas que permiten, por ejemplo, borrar ventas sin dejar rastro o llevar una doble contabilidad.

¿Quién paga: yo o mi proveedor?

Cada uno responde de lo suyo, y una cosa no quita la otra. El fabricante responde de haber vendido un programa que no cumple. Tú respondes de estar usándolo. Que tu proveedor no lo adaptara a tiempo no te exime: te deja con un sistema que no deberías tener.

Por eso es tan importante preguntar por escrito si tu programa está declarado como conforme, y guardar la respuesta. Lo tienes detallado en cómo saber si tu TPV cumple Verifactu.

¿Desde cuándo me pueden multar?

Desde que la obligación te alcanza a ti. Para las sociedades, el 1 de enero de 2027; para autónomos y el resto, el 1 de julio de 2027, según el calendario del Real Decreto-ley 15/2025. Si eres autónomo, tienes la explicación completa en Verifactu para autónomos de hostelería.

¿Qué cuenta como «no cumplir»?

Tres situaciones, de menos a más grave.

Un programa que no está adaptado. El ticket sale sin QR, no hay registro encadenado y el fabricante no ha declarado que cumple.
Un programa que deja borrar ventas. Si una venta cerrada puede desaparecer del historial sin rastro, el sistema no cumple aunque el ticket lleve QR.
Un programa alterado. Cualquier modificación hecha para ocultar ventas. Aquí ya no se habla de un descuido.

¿Me pueden multar por equivocarme al cobrar?

No. Equivocarse es normal en un servicio, y el sistema está pensado para eso: en vez de borrar el ticket, se emite un documento que lo corrige y los dos quedan registrados. La sanción va contra el programa que permite hacer desaparecer ventas, no contra el camarero que cobró dos cañas de más y lo rectificó.

Lo que sí conviene es que el equipo sepa corregir bien desde el primer día. Lo explicamos en Verifactu y el ticket de un bar.

¿Cómo me aseguro de no tener problemas?

Comprueba tu programa: que el ticket lleve QR y que no puedas borrar una venta cerrada.
Pide a tu proveedor la confirmación por escrito de que ha presentado la declaración responsable.
Si no la tienes, cambia con margen. No esperes a la última semana: cambiar de TPV con calma es una tarde de trabajo.

Si quieres saberlo ya, el comprobador de Verifactu te dice en un minuto si cumples y cuál es tu fecha.

¿Y en el País Vasco y Navarra?

Allí no aplica Verifactu sino TicketBAI y el sistema foral navarro, con su propio régimen y sus propios plazos. Si tu local está en esas comunidades, la referencia es tu hacienda foral.

Cómo lo resuelve iTaula

En iTaula no se puede borrar una venta cerrada: se corrige, y queda registrado. Con el módulo de Verifactu activado, cada ticket sale con su QR y su registro se envía solo. La licencia es desde 45 € al mes y sin permanencia. Tienes el detalle en Verifactu para bares y restaurantes, o escríbenos y lo vemos con tu caso.

Esta guía es información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Para tu caso concreto, consulta con tu gestoría.