Verifactu con varios locales o franquicias: quién cumple y cómo
Dos locales de la misma empresa, un grupo con varias sociedades o una franquicia: quién cumple, cuándo y cómo dejarlo resuelto.
Con Verifactu, lo que cuenta es quién factura, no cuántos locales tienes. La obligación va con el NIF que emite los tickets. Si tus locales son de la misma sociedad, todos entran a la vez y con las mismas reglas. Si cada local es de una sociedad o de un autónomo distinto, cada uno tiene su propia fecha y su propia obligación.
Abajo vas caso a caso: dos locales de la misma empresa, un grupo con varias sociedades, una franquicia y lo que conviene dejar resuelto antes de abrir el siguiente.
¿Quién tiene que cumplir Verifactu si tengo varios locales?
El titular de cada negocio, es decir, quien aparece como emisor en los tickets. Verifactu no mira el local ni la licencia de apertura, sino quién factura. Un restaurante y una cafetería de la misma sociedad son, a efectos de Verifactu, un solo obligado con dos puntos de venta.
Por eso lo primero es mirar con qué NIF sale cada ticket. Si todos tus locales emiten con el mismo, tienes un único calendario y un único proveedor que tiene que cumplir en todos. Si emiten con NIF distintos, cada titular responde de lo suyo.
¿Qué fecha me toca si tengo locales con sociedades distintas?
Cada sociedad o autónomo tiene la suya: el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Un grupo que tiene un local en una sociedad y otro a nombre de un autónomo tiene dos fechas distintas, aunque los gestione la misma persona.
En la práctica, lo razonable es adaptar todos los locales a la vez, con la fecha más temprana. Llevar medio grupo con un programa adaptado y la otra mitad con el antiguo solo complica la gestión y el soporte. Tienes las fechas y a quién obliga en Verifactu para bares y restaurantes.
¿Cada local puede tener su propia numeración de tickets?
Sí. El reglamento de facturación permite usar series distintas cuando un negocio tiene varios establecimientos. Es lo habitual: cada local con su serie, para saber de un vistazo de dónde sale cada ticket y para que la numeración de un local no dependa de la del otro.
Lo que no cambia es la norma de fondo: dentro de cada serie, los tickets van seguidos y sin huecos, y con Verifactu cada uno queda registrado en el momento en que se emite. Lo que hay que evitar es cambiar de serie a mitad de año sin motivo o mezclar locales en la misma serie según el día.
¿Y si es una franquicia?
En una franquicia, quien factura es el franquiciado, así que la obligación es suya. El franquiciado emite los tickets con su propio NIF y responde de que su programa de facturación cumpla, aunque el TPV se lo imponga o se lo recomiende la central.
Para la central, el interés es otro: que todos los locales de la marca usen un programa adaptado a tiempo y que las ventas sigan llegando juntas a un mismo panel. Si cada franquiciado cambia de TPV por su cuenta, la cadena puede acabar con cinco programas distintos justo cuando más necesita ver los números de todos. Lo contamos en TPV para franquicias y cadenas de restaurantes.
¿Tienen que usar todos los locales el mismo programa?
La ley no lo exige, pero facilita mucho las cosas. Verifactu solo pide que cada programa de facturación cumpla. Puedes tener un local con un TPV y otro con otro, siempre que los dos estén adaptados.
El problema es práctico. Con dos programas, la carta se monta dos veces, los informes no se pueden sumar y cada cambio de precio se hace por duplicado. Con un solo programa, la carta se puede replicar de un local a otro, las ventas de todos los locales se ven juntas y la adaptación a Verifactu se hace una sola vez. Es lo que explicamos en abrir un segundo local sin duplicar el trabajo.
¿Qué pasa con el personal que trabaja en varios locales?
Nada especial: el ticket lo emite el local, no el camarero. Un camarero puede cobrar un día en un local y al siguiente en otro; cada ticket sale con los datos y la serie del local donde se cobra.
Lo que sí conviene revisar es quién puede corregir o anular. Con Verifactu ya no se borra nada, y las correcciones pasan por una factura rectificativa que queda registrada. Si varias personas tocan la caja en varios locales, merece la pena decidir quién puede hacerlo en cada uno. Tienes cómo funciona una corrección en factura simplificada o completa en un bar.
Si voy a abrir otro local, ¿qué hago ya?
Abrir el nuevo local ya con un programa que cumpla Verifactu. Montar un local nuevo con un TPV que habrá que cambiar en unos meses es hacer el trabajo dos veces: formar al equipo, cargar la carta y configurar la impresora, y luego repetirlo todo.
Si el local nuevo necesita equipo, no hace falta comprarlo: puedes alquilar el TPV desde 55 €/mes, directo con iTaula y sin financiera, con pantalla, cajón, impresora, software y soporte en la misma cuota. Si no sabes si tu programa actual llega a tiempo, el comprobador de Verifactu te lo dice en dos minutos.
Cómo lo resuelve iTaula
En iTaula todos tus locales van en la misma plataforma y las ventas de todos se ven en el mismo panel, juntas o local a local. Verifactu es un módulo que se activa cuando lo necesitas, y cada ticket sale con su código QR y su registro. La licencia es desde 45 € al mes y sin permanencia.
Si quieres pasar varios locales a la vez, lo planificamos contigo para no tocar ninguno en plena temporada. Tienes los pasos en cómo cambiar de TPV por Verifactu.
¿Tienes más de un local?
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Esta guía es información general, no asesoramiento fiscal. Para tu caso concreto, consulta con tu gestoría.