La barra de la boda, cuadrada al céntimo
Para fincas, organizadores y equipos que sirven celebraciones: alquila el terminal solo la temporada de bodas y llévate, del día siguiente, un informe exacto de lo que se consumió y de lo que hay que facturar.
Desde 75 €/mes con licencia incluida, sin permanencia · Una celebración entra dentro de un mes de alquiler
En una boda no se cobra de una sola manera
Casi ninguna celebración es "todo incluido" de principio a fin. Lo habitual es que convivan dos o tres formas de cobrar en la misma noche, y ahí es donde se pierde el control de la barra.
Todo incluido
El menú y la bebida van en el precio por invitado. Nadie paga nada en la barra, pero conviene saber qué se ha bebido de verdad: es lo que justifica el precio del año que viene.
Barra libre hasta cierta hora
A partir de las tres, el que quiera seguir paga lo suyo. El cambio de modo suele hacerse a ojo y con la caja abierta encima de la barra.
Extras que paga la pareja
El gin premium, la barra de cócteles, las horas de más. No lo pagan los invitados: se suma a la factura final de los novios o de la empresa.
La conversación incómoda del lunes siguiente no es por el precio. Es por no poder demostrar qué se sirvió.Y eso es exactamente lo que resuelve un registro
Lo que te llevas cuando se apagan las luces
- 01El consumo real de la celebración. Cuántas botellas, cuántos cafés, a qué hora se disparó la barra. Sirve para ajustar la compra de la siguiente y para defender tu presupuesto.
- 02El cierre de caja separado. Cuánto entró en efectivo y cuánto por datáfono, para contar el cajón contra una cifra y no contra una intuición.
- 03La factura de los extras. Con los datos de la pareja o de la empresa, emitida sin rehacer cuentas a mano el lunes por la mañana.
- 04El histórico. Cada celebración queda guardada. Meses después puedes volver a ver o reimprimir lo que pasó en una fecha concreta.
Funciona en una finca en mitad del campo
Muchas fincas bonitas están donde no llega una línea de internet decente, o tienen un WiFi pensado para el despacho y no para 150 invitados. El kit puede traer su propio router 4G con batería, así que la barra no depende de la red del sitio.
El personal de sala trabaja desde su propio móvil, con el navegador y sin instalar nada: para un refuerzo que viene solo ese sábado, es un usuario y listo. Lo único que conviene comprobar antes es que en la finca haya cobertura móvil.
Pantalla, impresora y la licencia de iTaula: el equipo básico para llevar una barra. Sin permanencia: alquilas los meses de temporada de bodas y devuelves el equipo en invierno.
Lo que nos preguntan las fincas
¿Puedo cambiar de barra libre a barra de pago a media noche?
Sí, y es justo el momento en el que suele descontrolarse todo. Se cambia la carta activa en la pantalla y a partir de ahí cada consumición se cobra y se imprime. Lo servido antes queda registrado como incluido.
Somos una finca y trabajamos con caterings distintos cada fin de semana.
Entonces lo que te interesa es que el equipo sea tuyo y la carta cambie: se pueden tener varias cartas guardadas y elegir la del evento del día. Cuéntanos cuántos proveedores distintos entran y lo montamos así.
¿Hace falta que alguien sepa manejarlo?
Quien sirve solo toca la bebida y el botón de cobrar. La parte de configurar cartas y ver informes la lleva una sola persona, y la dejamos preparada antes de tu primera boda.
¿Se puede emitir factura a nombre de la empresa que celebra el evento?
Sí. Se puede dar ticket a un invitado y factura completa a la empresa o a la pareja por los extras. Si ya se había entregado un ticket y luego hace falta factura, se emite el documento de sustitución correspondiente.
Solo tenemos bodas de mayo a octubre. ¿Pago todo el año?
No. El alquiler es mes a mes con quince días de preaviso: pagas la temporada y devuelves el equipo cuando acaba. Al año siguiente se vuelve a montar con tus cartas ya cargadas.
Cuéntanos cómo es vuestra barra
Con la fecha y el número de invitados aproximado te decimos qué equipo hace falta y cuánto cuesta la temporada.
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