Trzy bary, dwunastu kelnerów, jedno zamknięcie kasy
Wynajmij terminale na dni, w których działa teren. Każdy bar pobiera płatności u siebie, a ty widzisz na jednym ekranie, ile wpłynęło w każdym punkcie i ile przeszło przez czyje ręce.
Pieniądze nie giną przy barze. Giną przy liczeniu.
Na terenie z kilkoma barami niedobór prawie nigdy nie jest kradzieżą: chodzi o to, że nikt nie wie, ile powinno być w każdej kasie. Płatności przyjmuje się ręcznie, zapisuje na kartce, a pod koniec nocy zostaje plik banknotów i nic, z czym można by go porównać.
Jak robi się to zwykle
Każdy bar ma swoją kasetkę i zafoliowany cennik. Przy zamknięciu liczy się gotówkę i porównuje z… niczym. Jeśli brakuje, nie ma jak sprawdzić, czy to źle wydana reszta, postawiona kolejka, czy zamówienie, za które nikt nie zapłacił.
Z terminalem na każdym barze
Każda pozycja jest zapisana z osobą, która ją wydała, i formą płatności. Przy zamknięciu ekran mówi, ile gotówki powinno być w szufladzie i ile przeszło przez terminal. Niedobór przestaje być zagadką, a staje się liczbą.
| Punkt sprzedaży | Gotówka | Karta | Razem |
|---|---|---|---|
| Bar główny4 kelnerów · 2 zmiany | 1 840,00 € | 2 310,50 € | 4 150,50 € |
| Bar przy scenie3 kelnerów | 1 115,00 € | 980,00 € | 2 095,00 € |
| Strefa food court2 kelnerów | 640,00 € | 1 427,80 € | 2 067,80 € |
| Razem teren | 3 595,00 € | 4 718,30 € | 8 313,30 € |
Przykładowe liczby, żeby pokazać raport. Zamknięcie można wydrukować w całości albo tylko część gotówkową — tę, którą liczy się ręcznie przy szufladzie.
Od auta do pierwszego piwa
Wgrywamy twoje menu i twoje bary
Przesyłasz ceny i to, co sprzedaje każdy punkt. Każdy bar dostaje własne menu, żeby w koktajlowym nie wyskakiwały kanapki.
Włączasz i już jesteś w sieci
Router 4G z zestawu nadaje tę samą sieć co zawsze, więc ekrany i drukarki same się odnajdują. Nie zależysz od tego, czy teren ma łącze ani czy elektryk dotarł do twojego stoiska.
Loguje się ekipa
Każdy otwiera przeglądarkę w telefonie i loguje się swoim użytkownikiem. Bez instalowania aplikacji i bez ciągnięcia kabli. Wsparcie, które dojedzie w ostatniej chwili, pracuje po minucie.
Zamówienia wychodzą na właściwej drukarce
Napoje przy barze, jedzenie przy grillu. Jeśli w drukarce skończy się papier, sprzedaż idzie dalej: paragon można wydrukować później.
Rozliczenie każdego baru i suma całego terenu
Każdy kierownik zamyka swój punkt i liczy wobec kwoty z ekranu. Ty dostajesz wynik dnia i rozbicie na to, co sprzedawało się najlepiej — czyli to, czego potrzebujesz, żeby zamówić towar na jutro.
Wynajem liczony na punkt sprzedaży
Ekran, drukarka i licencja iTaula na każdy bar. Trzy bary to trzy zestawy; jeśli jeden przyjmuje tylko karty, jest lżejszy i tańszy.
- Licencja iTaula w abonamencie, bez osobnej opłaty za oprogramowanie
- Nielimitowana liczba kelnerów z własnych telefonów, bez opłat za użytkownika
- Router 4G z SIM na cały teren, do ustalenia
- Druga drukarka kuchenna na bar, do ustalenia
- Szuflada na pieniądze tam, gdzie jest gotówka, do ustalenia
- Bez zobowiązań: uprzedzasz na piętnaście dni i oddajesz sprzęt
Ceny bez VAT. Dla terenu z kilkoma punktami robimy wycenę łączną: napisz, ile barów i ile dni, a podamy gotową kwotę.
O co pytają organizatorzy
Czy wytrzyma szczyt?
Każdy pracuje na własnym telefonie, więc nie ma kolejki do jednego ekranu: wąskim gardłem są ręce, które nalewają, a nie system. Warto natomiast przemyśleć liczbę drukarek, bo jedna obsługująca trzy bary staje się lejkiem.
Kelnerzy zmieniają się codziennie — czy nadawanie dostępu to kłopot?
Nie. Użytkownika dla osoby zakłada się w chwilę, a po evencie wyłączasz tych, którzy nie wracają: nie wejdą, nawet mając otwartą sesję w telefonie. Przy każdym zamówieniu zostaje nazwisko osoby, która je przyjęła.
A jeśli teren nie ma internetu?
To normalne na otwartym polu albo terenie targowym, dlatego zestaw może mieć własny router 4G z kartą SIM. Sprawdzić trzeba natomiast, czy w tej lokalizacji jest zasięg komórkowy; na dużym, zatłoczonym terenie warto zrobić to z wyprzedzeniem.
Czy mogę wynająć tylko na weekend festiwalu?
Stawka jest miesięczna i bez zobowiązań, więc trzydniowy event mieści się w jednym miesiącu wynajmu. Jeśli w sezonie masz kilka terminów, lepiej wychodzi trzymać zestaw przez miesiące trasy niż rozstawiać go za każdym razem od nowa.
Czy da się pracować na żetonach albo przedpłaconych napojach?
System przyjmuje gotówkę i karty przez zwykły terminal płatniczy. Jeśli twój teren działa na opaskach albo żetonach, napisz o tym w formularzu, a szczerze powiemy, czy to się spina — zanim cokolwiek wynajmiesz.
Napisz, ile barów i jakie daty
Odeślemy liczbę zestawów, cenę całości i to, co trzeba sprawdzić na terenie przed montażem.
Inne wynajmy: CateringWeselaFood trucki